ويژگي هاي سيستم
سيستم جامع فروشگاهي داراي ويژگي هاي زير است:
2-1 سيستم بازرگاني
• تعريف كليه اطلاعات پايه اي راجع به كالا ، تأمين كنندگان و ...
• امكان تعريف باركدهاي بين الملي ، داخلي ، وزني براي كالا ها
• ثبت و نگهداري مشخصات قراردادهاي پايه ( شماره قرارداد ، نوع قرارداد :« قطعي ، اماني » ، نرخ كارمزد فروش ، نحوه پرداخت وجوه متعلقه ، تخفيف و ...)
• امكان تعريف دپارتمان هاي اصلي و فرعي و گروهبندي كالا ها بر اين اساس
• تعيين ميزان درصد سود فروش در قرارداد
• امكان متمم قرارداد جهت افزايش كالاهاي تأمين كننده و اصلاح آنها
• امكان غيرفعال كردن موقت تأمين كنندگان و كالاها
• امكان صدورسند حسابداري خريد به صورت اتوماتيك
• امكان تغيير و ضعيت قرارداد به حالت هاي جاري ، معلق ، باطل و بسته شده و ...
2-2 سيستم مالي
• امكان تعريف حساب ها ( در سطوح گروه، كل، معين و سطح تفضيلي)
• امكان جستجوي و بازيابي و گزارش اسناد بر اساس شرح ، مبلغ بدهكار ، بستانكار و با قابليت انتخاب سطرهاي مورد نظر
• صدور سند افتتاحيه به صورت خودكار در ابتداي دوره و انتقال مانده ها از دوره مالي قبلي
• مرور اسناد و مشاهده گردش مربوطه براساس مؤلفه هاي انتخابي
• بست حساب هاي موقت و صدور سند اختتاميه به صورت خودكار در پايان دوره
• تراز پويا با امكان مرور حساب ها از بالاترين سطح ، مشاهده گردش و مانده حساب ها با امكان مشاهده و اصلاح سند
• گزارش دفتر روزنامه ، كل، معين تفضيلي در محدوده زماني دلخواه
• گزارش آناليز حساب اشخاص (مشتريان ) و يا كاركنان در محدوده تاريخي مورد در خواست
• امكان چاپ انواع چك براي انواع دسته چك ها
• توليد اسناد اتوماتيك روزانه فروش رسيد تأمين كننده ، مرجوعي تأمين كننده ، سطح فروش ، فروش، برگشت از فروش و انبار و ... بر اساس قراردادهاي سيستم بازرگاني و اطلاعات پايه اي و انتقال به سيستم مالي
• امكان پيگيري چك ها
• امكان دريافت صورتحساب بانكي و كشف مغايرت آن با دفاتر
• امكان تعريف و شناسايي مشتريان بن و صدور بن هاي سريالي يراي انجام عمليات غير نقدي در فروشگاه ها
2-3 سيستم انبار
• داراي فرم هاي اطلاعاتي اسناد وارده شامل اسناد انتقالي داخلي ، تأمين كننده ، دريافت از مراكز ، سند اصلاح موجودي انبار گرداني اول دوره (افزايشي ) . بازگشت از فروش
• داراي فرم هاي اطلاعاتي اسناد صادره شامل حواله فروش ، مرجعي به تأمين كننده ، انتقالي به مراكز ، انتقال داخلي ، امحاء كالا ، سند اصلاح موجودي انبار داراي اول دوره ( كاهشي)
• امكان پي گيري اسناد در گردش انبار به صورت لحظه اي
• تخصيص اتوماتيك شماره سريال به فرم هاي در گردش انبار
• امكان نگهداري كاردكس تعدادي و ريالي انبار
• امكان صدور اتوماتيك اسناد حسابداري انبار
• امكان معرفي انبارهاي نامحدود و صدور برگه انتقالي بين آنها
• تعريف انبار گرداني ( ميان دوره / پايان دوره ) و ايجاد سريال اتوماتيك براي شمارش
• انجام عمليات انبارگرداني و صدور تگ براي كالاها با فرآيند 3 نوبت شمارش و رفع مغايرت به صورت كاماً مكانيزه
• انبارگرداني دوره اي و مشاهده مغايرت انبار گرداني با موجودي انبار و اصلاح موجودي
2-4 سيستم فروش
• دسترسي به مشخصات كامل كالاهاي مورد فروش شامل با كد كالا ، في فروش ، تخفيف و ...
• ماشين حساب در دسترس
• امكان تغذيه اقلام مورد خريد به سيستم از طريق Hotkey، فهرست كالاهاي موجود در سيستم و يا اسكن باركد كالا، صدور فاكتور فروش و تخصيص شماره سريال به فاكتورهاي مذبور
• امكان نجام فروش براساس بن ، انواع كارت هاي اعتباري ، نقدي ، چك هاي مسافرتي و يا تركيبي از موارد مذبور كنترل تغيير شيفت صندوقداران
• سيتواسيون و تسويه عملكرد صندوق
• به روز رساني و امكان كنترل لحظه اي موجودي بر اساس فروش و موجودي كالا
• امكان كنترل لحظه اي ميزان فروش هر يك از صندوق ها
• امكان صدور فاكتور فروش و چاپ رسيد مشتري
• امكان صدور فاكتور برگشت از فروش و پيگيري كالاهاي آسيب ديده و مرجوعي
• امكان اعمال عواملي از قبيل تخفيف بصورت جزئي و كلي در فاكتورها
• امكان مشاهده موارد كالا و اطلاعات فروش با وارد كردن شماره سريال فاكتور
• اضافه نمودن سريع يك كالا باا حداقل اطلاعات از روي صندوق
• ايجاد ارتباط مستقيم ارتباطي با ساير سيستم هاي عملياتي نظير حسابداري فروش، زير سيستم حسابداري عمومي و غيره
• امكان (Tracking) كاردر صندوق ها
• نگهداري ريز فروش ها براي هر يك از اقلام فروش
• صفحه ساده و سريعع پرداخت صورتحساب
• امكان مشاهده و چاپ مجدد فاكتورهاي صادر شده براي تسويه حساب و...
• امكان نگهداري موقت اقلام در حافظه تا هنگام صدور فاكتور جهت سرعت بخشيدن به كار صندوق
• امكان صدور پيش فاكتور و تبديل آن به فاكتور در صورت تاييد
• امكان قرعه كشي براساس خريدهاي انجام شده
• امكان فروش قسطي
• امكان تعريف درصد پيش پرداخت ، تعداد اقساط و درصد سود براي كالاهاي قسطي
• امكان تخصيص اعتبار به مشتريان اقساطي
• امكان تعريف مشتريان اقساطي و تخيص كدهاي مربوطه در سيستم مالي
• امكان تعريف تسهيلات ويژه براي مشتريان خاص
• محاسبه قيمت به صورت خودكار براساس اطلاعات اقساط و صدور فاكتور
• امكان ورود مشخصات چك هاي دريافتي
